各单位：    
湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题系统已开放，开放时间为2015年6月6—22日，请需要结题的老师在系统开放时间内做好相关结题工作。现将结题程序及有关要求通知如下：
一、网上填报。科学研究项目负责人凭项目编号登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），填写结题报告、研究报告、成果简介，上传成果附件扫描件。
二、学校推荐。学校组织3－5名专家，对本批次结题材料进行集中评议，对于符合结题要求的项目进行网上推荐，并上传专家推荐意见。
三、教育厅审核。教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。
四、有关要求：
1．各位要认真学习《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）和我厅《关于进一步加强科学研究项目结题管理工作的意见》（湘教发［2008］42号）精神，切实增加工作责任感，努力改进、加强项目结题和资金管理工作，正确发挥科技评价的导向作用。
2．项目完成后，项目负责人应当及时做好总结，编制项目决算，按时提交结题申请。学校管理部门应当认真组织项目结题专家评议工作，按照分类评价的原则要求合理掌握评议标准，要防止和杜绝专家评议工作走过场和形式化的现象发生。对于违规使用项目经费的，实行一票否决，不予结题。
3．项目管理系统开放到6月22日。
五、结题对象：2012、2013年申报了省教育厅科技课题的所有人员，请按相关要求在6月22号以前将结项材料自己上传到省教育厅科技管理系统，并将纸质稿（含结题报告、研究报告、成果简介，成果附件）送院科技处。
六、如成果未达到相关要求，不能及时结题的人员，请写好延期申请报告，在6月22日之前交到科技处，科技处同意了方可延期结题，但延期不超过一年。

七、按相关规定，不按时结项，也不延期结题者，以后不得再申报任何项目

                                                                                                                            科技处

                                                                                                                       2015年6月6