校属各部门：

为了加强我校科研项目过程管理和科研经费执行情况督导，推动项目的后续研究工作，学校科技处将于2025年5月26日－6月6日期间，在全校系统内开展所有在研项目的中期检查工作。现将有关具体事项通知如下。

一、检查范围

2024年12月以前启动的校级和省厅级科研项目（已结题项目除外）。

二、检查内容

1．项目研究进展情况及现阶段取得的成果；

2．项目研究期间的经费执行情况；

3．相关成果材料检查（各项目负责人应提交各类成果材料证明，如：论文、检索报告等）。

三、具体要求

各二级学院部集中收取项目负责人填报的《湖南交通工程学院科学科研项目中期报告》（附件1），院部汇总填写《各类在研科研项目中期检查汇总表》（附件2），于2025年6月6日下午四点前，将《湖南交通工程学院科学科研项目中期报告》（附件1）和《各类在研科研项目中期检查汇总表》（附件2）及相关材料纸质版报送至科技处，同时报送与纸质材料相一致的电子版（个人材料以“项目名称+姓名”命名以及汇总表由各单位打包发送，发至邮箱Hnjtxykjc@163.com，（邮件名：二级单位+2025中期检查材料），逾期不予受理。

四、时间安排

1．2025年5月26日－6月6日：各项目负责人填写《湖南交通工程学院科学科研项目中期报告》，准备相关原始材料，院部填写汇总表，经各自所在的部门领导签字确认后提交相关材料。

2．2025年6月9日－6月13日：学校科技处将组织专家评审，并及时反馈检查结果。

联系人：张红艳，曾建催

联系电话：0734-8815820；15116841739

附件1： 湖南交通工程学院科研项目中期报告.doc

附件2： 湖南交通工程学院2025年度校级及省厅级科研项目中期检查汇总清单.xlsx

科技处

2025年5月26日